Опыт методической поддержки внедрения и использования «1С: Хронограф.Школа»

Материал из Khabawiki
Перейти к: навигация, поиск

Амурский район

Работы по внедрению программного комплекса "1С: ХроноГраф Школа 2.5" в Амурском муниципальном районе начались с обучения работе с программой директоров и заместителей директоров общеобразовательных учреждений в 2006-2007 году. Для успешного внедрения программного комплекса на базе ИМЦ г.Амурска также были проведены обучающие семинары для лиц, ответственных за работу с базой данных по основным принципам работы с программным продуктом:

1. организация базы данных образовательного учреждения;

2. правила ввода и корректировки информации;

3. алгоритм работы с информацией;

4. выборка и анализ информации в разных аспектах;

5. хранение, архивация и передача данных в органы управления образования.

Таким образом, было положено начало формированию баз образовательных учреждений и началось их наполнение. В целях технической поддержки при внедрении в общеобразовательные учреждения программного комплекса «1С: ХроноГраф Школа 2.5» на базе ИМЦ г.Амурска были проведены порядка 200 консультаций как индивидуальных, так и групповых. Вопросы внедрения автоматизированной системы управления школой также рассматривались на муниципальных семинарах школьных команд, а также на межрайонном семинаре.

В настоящее время в общеобразовательных учреждениях в программном комплексе «1С: ХроноГраф Школа 2.5» работают: администрация школ, секретари, классные руководители. Каждый выполняет свои функции. Таким образом, постепенно пополняется информационная база, вносятся новые сведения. Эта информационная база используется при составлении школьных и районных отчетов, а также информации для социальных учреждений (поликлиники, военкомата). К таким отчетам относятся:

1. ОШ-1;

2. РИК-83;

3. Отчеты по кадрам;

4. Отчеты по учащимся;

5. Отчет по ЕГЭ

и др.

Также в ряде учреждений ведутся в электронном виде книги приказов.

Руководители школ отмечают основные преимущества использования программного комплекса:

1. Облегчение работы администрации по подготовке отчетной документации.

2. Более оперативная работа с личными делами учащихся и учителей.

3. Уменьшение бумажного оборота.

Однако в школах района существуют проблемы, которые не позволяют использовать программный комплекс «1С: ХроноГраф Школа 2.5» в полном объеме. К таким проблемам относятся:

1. Отсутствие компьютеров на рабочих местах у большинства учителей-предметников.

Для решения этих проблем в общеобразовательных учреждениях района планируется поэтапное оснащение учебных кабинетов компьютерным оборудованием и объединения их в единую локальную сеть. Это позволит привлечь к работе с программным комплексом учителей – предметников для ведения электронных журналов.

2. Основная проблема, с которой мы столкнулись в ходе внедрения — отсутствие локальной сети в школах района, а отсюда и слабое понимание преподавательского состава сути единого информационного пространства школы. Школы пока не готовы к комплексной информатизации ни технически, ни кадрово. В идеале, для использования всех возможностей программы, в каждом кабинете учебного учреждения должен стоять компьютер для учителя, и эти компьютеры должны быть объединены в сеть. Использование лишь отдельных блоков стройной системы "1С:ХроноГраф Школа 2.5", как нам кажется, сильно снижает эффективность её использования. Рефлексия результатов обучения педагогов и опыта первых шагов внедрения программного комплекса привела к пониманию того, что без демонстрации конкретных результатов (как примера) кардинальных изменений нам не достичь.

Именно поэтому, решено было разработать новую модель внедрения программного комплекса «1С». В качестве демонстрационной площадки, в которой созданы технические условия для создания единого информационного пространства, была выбрана МОУ СОШ №2 г. Амурска. Здесь проведена общая школьная локальная сеть, сотрудники ММЦ оказали техническую помощь по установке программного комплекса (сетевая версия). Следующим шагом стала разработка методологических семинаров-тренингов для коллектива данной школы.

В ходе этих занятий будет проведено поэтапное обучение, практические занятия, результатом которых станут созданные, а главное рабочие базы данных. На следующем этапе, на базе МОУ СОШ №2 будут проведены мастер-классы, где будут продемонстрированы возможности всех блоков программы. Понятно, что на нас и на коллективе школы лежит большая ответственность, потому что все те модели, все технологии, потом должны будут получить массовое распространение в школах района. Кроме того, мы должны будем продемонстрировать работу на уровне той планки, которую ставит "ХроноГраф". Возможно, что демонстрация положительного опыта, подтолкнет наши школы. Хотелось, чтобы их было больше и произошло это как можно раньше.

В 2008-2009 учебном году техническим специалистам ИМЦ г.Амурска осуществляется техническая помощь образовательным учреждениям в установке платформы ПРОФ входящая в состав СБППО (1С: Управление школой), так как эта платформа расширяет возможности использования данного программного комплекса (возможность конструирования собственных отчетов). В ряде учреждений Амурского муниципального района внедряется программа «1С: Школьное питание», которая входит в состав 1С: Управление школой.

Школьные команды на GOOGLE Группы

Работа в группах на муниципальном семинаре МКМ 23-25 апреля 2008 г.Школьные команды

3yvdxK <a href="http://dsxlbukndwka.com/">dsxlbukndwka</a>, [url=http://qxaadwmmyshl.com/]qxaadwmmyshl[/url], [link=http://mqebikqaaiuu.com/]mqebikqaaiuu[/link], http://ghjkrwamzrgr.com/

Ванинский район

Ульчский район

«1С: Хронограф. Школа 2.5» представляет собой многофункциональную информационную систему администрирования деятельности и является платформой для создания общей информационной базы данных общеобразовательного учреждения Образовательные учреждения в рамках проекта ИСО получили необходимый и востребованный инструмент автоматизации управления школой. На основании методических рекомендаций специалистов РКЦ были определены 5 этапов основных этапов внедрения Хронографа:

  1. «Активировать» программу «Мастер» и организовать заполнение Excel-шаблонов для ПО «Школы 2.5».
  2. Активировать» программу «Школа 2.5» и организовать начало формирования базы данных на основе общей информации, подготовленной в программе «Мастер» и Excel-шаблонах.
  3. Продолжить насыщение базы данных программы «Школа 2.5» и начать подготовку отчетности для муниципальных управлений образования.
  4. Продолжить формирование школьной базы данных текущего учебного периода, приступить к формированию итоговой и сводной отчетности, апробировать передачу и обработку данных в муниципальные пакеты «Кадры» и «Контингент».
  5. Завершение периода внедрения программного обеспечения в практическую деятельность учреждений образования регионов Проекта ИСО и переход к повседневному использованию информационных систем.

В наших условиях реализовать указанные работы без учета конкретных проблем оказалось задачей очень непростой.

Общими проблемами для всех школ были:

  • отсутствие практического опыта в информатизации и автоматизации управления школой;
  • отсутствие квалифицированного технического персонала;
  • необходимость пересмотра функциональных обязанностей сотрудников школ;
  • в системе аттестации педагогов не было требований по применению информационно-коммуникационных технологий;
  • тсутствие локальных сетей в большинстве школ.

За период реализации Проекта ИСО была проделана большая работа в части обучения приемам работы, применению и использованию Хронографа. Как показала практика работы ММЦ, наиболее эффективными оказались такие формы работы как образовательные мероприятия и консультационная работа.

В результате на конец первого этапа реализации проекта ИСО мы вышли с такими показателями:

  • Число школ, сформировавших школьную базу данных с использованием автоматизированной системы управления ХроноГраф Школа 2.5 – 15 (71,4%)
  • Число школ, составляющих расписание с помощью автоматизированной системы управления ХроноГраф Мастер 3.0 – 3 (14,3%)
  • Число ОУ, ведущих основные базы данных и итоговые оценки (административный раздел системы) – 5 (23,8%)

В наших планах организация сетевых семинаров по ключевым вопросам информатизации, в том числе и по использованию Хронографа. Организация эффективной системы обмена опытом между школами в области внедрения и использования Хронографа, взаимодействие с методическими кабинетами отделов образования позволит перейти к частичному электронному докуметообороту в образовании в ближайшее время. А это в свою очередь послужит основой для автоматизации образования в целом в 2008-2010 гг.