Югра - территория ИСО

Материал из Khabawiki
Перейти к: навигация, поиск

Организационно-деятельностная игра


Сроки проведения: 16 – 19 сентября 2006 года

Место проведения: г.Ханты-Мансийск, ХМАО

Аудитория: руководители ММЦ и тьюторы проекта ИСО ХМАО

Hanty 2006.JPG

Цель

Определить перспективы развития ММЦ на территории ХМАО


Задачи

  1. сформулировать цели деятельности ММЦ в конкретной социально-экономической ситуации
  2. освоить инструменты профессионального сетевого общения (электронная почта, skype, wiki-wiki)
  3. создать набор шаблонов документов для организации деятельности центра на ближайшие 3 месяца
  4. смоделировать деятельность команды сотрудников ММЦ
  5. освоить приемы организации групповой деятельности взрослых людей


Группы

Список электронных и skype адресов руководителей ММЦ ХМАО

Общие правила

  • каждый день в конце занятий на странице своей группы оставлять в разделе Рефлексия ответы на вопросы
  • все консультации у организаторов через Skype: ann_korovko, sergey.bulanov
  • важные вопросы о финансировании, о стратегических линиях задавать Столярову Д.Ю. по электронной почте [1]

Ресурсы

Ход игры

День 1

Подготовительный этап (1час 30минут)

1. Выяснить в группе в освоении каких программ нуждаются члены вашей группы: Word Excel PowerPoint InternetExplorer Skype

Наметить пути помощи внутри группы этим людям (назначить кураторов). Если группа не справляется с обучением «отстающего», то возможно пригласить тьютора из группы тьюторов по скайпу.

2.Зарегистрируйтесь в ХабаВики от имени группы и от каждого члена группы. На странице вашей группы сформируйте групповой портрет с перечислением всех членов группы и ссылками на индивидуальные странички каждого (фото, короткое резюме)

3.Установите Skype. Зарегистрируйтесь от имени группы (Индивидуально по желанию). Помните – консультации и общение с тьюторами – через скайп.


Этап определения моделей (20 минут)

Групповая работа

Определите типы социально-экономических и кадровых ситуаций в регионе. Представьте свои «модели» на странице Типы муниципалитетов.

Этап целеполагания (30 минут)

Целеполагание! Как сформулировать цель, чтобы ее достичь?

Признаки "хорошей" цели (задачи)

  • конкретная
  • измеримая
  • достижимая
  • определенная во времени
  • насущная


Проба пера:

Формулируем цель деятельности ММЦ

1 группа - РМЦ

2 группа - Сильное село

3 группа - слабое село

4 группа - сильный город

Этап описания ситуации (40 минут)

Шаблон для анализа ситуации в муниципалитете:


Проект ИСО в муниципалитете:

Сильные стороны

Слабые стороны

Возможности

Угрозы

Пример:

Сильные стороны

  • большой процент обученных
  • лояльный финансовый отдел муниципального органа управления образованием
  • сильный кадровый состав ММЦ

Слабые стороны

  • школы конкурируют друг с другом
  • плохое качество каналов Интернет

Возможности

  • повысится процент учителей, владеющих ИКТ
  • улучшится качество подготовки школьников
  • вырастет эффективность использования техники

Угрозы

  • учителя обучатся и уйдут из школы
  • наиболее опытные педагоги станут тьюторами - и забросят детей
  • директора не отпустят учителей на курсы

Этап вычленения проблем и постановки целей (40 минут)

Этап разработки проектов (1час 30 минут)

Рефлексия 1 дня

На странице вашей группы создайте ссылку на страницу Рефлексия группы ".....", на новой странице оставьте ответы на вопросы, перечисленные ниже.

Оцените значимость образовательных результатов, достигнутых Вами в течении учебного дня (приобретение опыта командной работы, определение стратегии развития системы ММЦ в ХМАО-Югре, освоение коммуникационных технологий (Skype, Wiki)).

Насколько эффективной оказалась работа в команде?

С какими проблемами Вы столкнулись, работая в команде?

Каким образом можно оптимизировать работу в команде?

Считаете ли Вы, что работая индивидуально, Вы смогли бы достичь больших результатов? Почему?


День 2

Этап описания проектов (1час)

На странице с вашим ММЦ необходимо описать подпроекты, направленные на решение обнаруженных проблем, в следующем формате:

цель подпроекта

критерии оценки результата

задачи

Пример:

цель: организовать платное обучение взрослого населения при ММЦ на курсах ИКТ

критерии оценки результата:

  • В ММЦ существуют не менее 5 программ платного обучения взрослых по ИКТ
  • Не менее 20% слушателей ММЦ обучаются платно
  • Не менее 5% из них обучаются дистанционно

Задачи:

  • внести в устав ММЦ пункт об оказании платных услуг
  • согласовать с комитетом по ценам расценки на оказание платных услуг
  • провести социологическое исследование среди населения, выясняющее потребности в обучении
  • разработать программы обучения
  • обучить бесплатно по 1 группе для апробации программ и в качестве рекламы
  • реклама результатов обучения в СМИ
  • объявление набора на курсы
  • …….


Этап коррекции Положения о центре (1 час)

На странице Положение об ММЦ каждая группа должна оставить комментарии к тем пунктам, которые ей кажутся некорректными, предварительно выделив «неправильный» пункт жирным шрифтом.

Комментарии должны содержать новую формулировку и подпись группы.

Комментарии оформить курсивом.


Этап анализа Технического задания (1 час 30 минут)

В этом задании настоятельно рекомендуем разделиться на 2 подгруппы!

Скопируйте из общей папки – папки Анна Валентиновна документ «Техническое задание»

1 подгруппа

!!!!!!Для работы используйте текстовый редактор Microsoft Word

Используя технологию Инсерт отметьте:

Знаком «галочка» (v) отмечается в тексте информация, которая Вам уже известна. При этом источник информации и степень достоверности ее не имеют значения.

Знаком «плюс» (+) отмечается новое знание, новая информация.

Знаком «вопрос» (?) отмечается то, что осталось непонятным и требует дополнительных сведений, вызывает желание узнать подробнее.

Знаком «восклицательный знак» (!) отмечается то, что вызывает сомнение, что было бы интересно обсудить, сравнить с мнением других.

Итоговый свод с ? и ! занесите на страницу ВикиВики Техническое задание в раздел ? и ! с подписями вашей группы

2 подгруппа

Представьте прочитанный текст в виде кластеров (кластеры (блоки идей) или «грозди» - это графический способ организации учебного материала). Для этого выделите смысловые единицы различного ранга и представьте их в графической форме, учитывая связи между ним.

Результат отобразите в Microsoft PowerPoint

Презентацию вышлите по адресу ann_korovko через skype

Этап создания Должностных инструкций (1 час)

Создайте в текстовом редакторе должностные инструкции:

Группа РМЦ:

  • директор ММЦ
  • лаборант

Группа Сильное село

  • системный администратор
  • методист медиатеки

Группа Слабое село

  • методист ДО
  • заместитель директора ММЦ

Группа Сильный город

  • Договор для преподавателя ИКТ


Вышлите получившиеся документы по адресу ann_korovko через skype

Рефлексия 2-го дня

На страницах рефлексии своей группы ответьте на те же вопросы


День 3

Этап планирования работы на 2006 год (1 час)

  • Изучите текст "График 2006" из общей папки
  • Составьте план работы каждого ММЦ на основании этого плана, определив сроки, ответственных (должность) и результат проведения мероприятия
  • Представьте результат на странице вашей группы, озаглавив раздел "План работы"

Этап планирования повышения квалификации (1час)

  • Одновременно с планированием работы смешанная группа из представителей кадой группы (по 1 человеку) работает над составлением графика повышения квалификации
  • В Excel предложите алгоритм расчета графика обучения исходя из пропускной способности ММЦ, планового количества и представьте возможные модели обучения: сколько групп могут учиться одновременно, сколько требуется тьюторов, как организовать очное, очно-заочное и заочное обучение

Этап подготовки мероприятия (3 часа)

РМЦ - Проведение мероприятий по обеспечению информирования широкой общественности о деятельности ММЦ:

- Подготовка публикаций в СМИ

- Издание брошюр, буклетов и другой продукции

- Проведение конференций

- Рекламные ролики

и т.д.


Слабое село - Проведение в ММЦ семинаров по ресурсам медиатек ММЦ для заместителей директоров по учебной работе

Сильное село - Организация и проведение дней «открытых дверей» (торжественных открытий) ММЦ

Сильный город - Семинары в ММЦ для руководителей образовательных учреждений по внедрению информационных систем управления образованием


Используйте смету (файл "Нормативы бюджета") в общей папке

К одному мероприятию каждая группа готовит комплект документов:

  1. Информационное письмо в школы
  2. Приказ о проведении мероприятия
  3. Смета мероприятия
  4. План подготовки к мероприятию с указанием сроков и ответственных
  5. Программа мероприятия (с указанием ответственных, раздатки и результата)
  6. Презентация к одному из выступлений
  7. Шаблон отчета о мероприятии


Итоговый полный комплект разместите в общей папке - в папке Мероприятия - в папке с названием мероприятия

  • Сметы расчитываются в Excel
  • Приказы, программы и планы создаются в Word
  • Презентации в Power Point

Рефлексия 3 дня

Рефлексия "И это всё о них"